Jouw verantwoordelijkheden
De administratief medewerker biedt ondersteuning aan de dienst Security Risk Management en Nationaal Control Centre en verzorgd de algemene administratie van beide afdelingen. In functie van de behoefte zal de administratief medewerker eveneens mee ingezet worden op specifieke taken die zowel aan het NCC als aan SRM gerelateerd kunnen worden.
De administratieve medewerker wordt tewerkgesteld op het NCC te Capelle a/d IJssel en rapporteert rechtstreeks aan de Supervisor NCC of zijn vervanger.
Taken administratief medewerker:
- Verwerken projectplanning voor de afdeling SRM/NCC
- Pré- Screening en vetting van medewerkers en leveranciers
- Vooronderzoeken mbt Know Your Customer /AML t.a.v. nieuwe en bestaande klanten en leveranciers
- Het beheer van Mas Hamilton sloten
- Sleutelbeheer voor de afdeling NCC
- Opvolgen bestellingen
- Schade afhandeling
- Plannen beoordelen en rapporteren van veiligheidsschouwen
- Opstellen en beheren van processen en procedures
- Opmaken van de pré-facturatie
- Controleren van facturen.
Jouw kwaliteiten
- Afgeronde opleiding op mbo niveau, of gecompenseerd met enkele jaren ervaring op administratief gebied.
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
- Woonachtig binnen een straal van 40 kilometer vanaf onze vestiging Capelle a/d IJssel
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Jij bent een integer persoon, waarbij veiligheid altijd voorop staat. Hier zet jij je dan ook volledig voor in. Je kunt goed samenwerken, neemt initiatieven en komt zelf met verbetervoorstellen. Het geven van inlichtingen en het beantwoorden van vragen gaan je gemakkelijk af. Met feiten weet jij iedereen te overtuigen en zorg je dat de veiligheid gewaarborgd is.
Ons aanbod
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2306,- en € 3480,- (o.b.v. een 40-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en werkervaring)
- 8,5% vakantietoeslag
- Een goede pensioenvoorziening
- Mogelijkheden tot thuiswerken
- 25 vakantiedagen per jaar
- Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op een abonnement op de sportschool en ziektekostenverzekering en kaartjes voor musea /theater
Al onze nieuwe medewerkers worden voor indiensttreding gescreend. Deze screening bestaat uit een politieonderzoek en een kredietwaardigheidscheck. Voor vragen hiervoor kun je contact opnemen met onze recruiter.
