Office Manager

Eindhoven

Administratie / Ondersteuning

24 uur

Geldtelcentrale

Ben jij op zoek naar een administratief uitdagende baan bij een innovatief bedrijf? Heb je administratieve ervaring en kan je goed zelfstandig werken? Dan is deze rol van Office Manager bij Brink’s Eindhoven de perfecte job voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in de operationele administratie van de vestiging Eindhoven. Je bent onderdeel van een team van enthousiaste collega’s. Op locatie werk je nauw samen met de leidinggevenden en hebt veel contact met onze medewerkers over uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast heb je contact met verschillende andere afdelingen binnen Brink's waar je een goede samenwerking mee opbouwt. Je legt verantwoording af aan de Branche Manager van de vestiging Eindhoven.

In het kort is je hoofdtaak het ondersteunen van de leidinggevenden op de vestiging bij het uitvoeren van de operationele administratie, je moet daarbij denken aan:

Verwerken van schadeformulieren
Contact met gemeentes voor vergunningen
Info van sollicitanten uploaden voor onze backoffice
Bestellen supplies (kleding, kantoormateriaal ed.)
Ondersteunen van medewerkers met apps (BFY, Rostarcas)
In ADP de kosten declareren (bijvoorbeeld reiskosten), doorvoeren van mutaties, verwerken van screeningen en boetes

Jouw kwaliteiten

Je hebt MBO werk- en denk niveau
Minimum 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
12- tot 24 uur per week beschikbaar (voorkeur voor halve dagen werken is mogelijk)
Je weet de juiste prioriteiten te bepalen en je bent proactief
Je hebt affiniteit met administratieve processen en kennis van MS Office programma’s
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Jij bent enthousiast, communicatief sterk en kan een perfecte service verlenen aan onze collega's. Problemen zie jij niet, jij gaat voor de oplossing, en je neemt graag het initiatief tot verbeteringen.

Ons aanbod

Een salaris tussen de € 2.490- en € 3.755,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek, en afhankelijk van opleiding en werkervaring
8,5% vakantietoeslag
Aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank
Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling
Tot 50% korting op een sportschool abonnement
Korting op diverse culturele uitjes via CultuurWerkt

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag komen werken bij Brink’s? Solliciteer dan direct via de link rechts bovenin!

NB: Bij Brink's staat veiligheid voorop. Zo worden al onze medewerkers gescreend en vinden we het belangrijk dat jij weet wat er met jouw sollicitatiegegevens gebeurt. Hierover vind je meer op onze site careers.brinks.com onder het kopje 'Privacy Statement'. Mocht je hier vragen over hebben leg deze dan gerust neer bij Jeroen van den Burg (06-25173064)