HR Officer (32 - 40 uur)

Als HR Officer ga jij vanuit ons hoofdkantoor de personeelsadministratie beheren voor twee operationele vestigingen van Brink's. Dit omvat het verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, het opstellen van contracten en brieven, en het bewaken van de voortgang van alle administratieve processen.  

Je maakt deel uit van een toegewijd team dat bestaat uit twee personeelsadministrateurs en twee salarisadministrateurs, onder leiding van de HR Manager Administratie. In deze rol werk je nauw samen met de salarisadministrateurs, evenals de HR-businesspartners en supervisors van de vestigingen die jij beheert.

​Verder:  

• ​Beantwoordt je vragen van medewerkers over hun arbeidsvoorwaarden. 
• ​Zorg je dat alle benodigde documenten voor de screening van nieuwe medewerkers tijdig worden aangeleverd en controleer je of de screenings zijn afgerond. 
• ​Houdt je gegevens in het HR-systeem actueel en volledig. 
• ​Zorg je samen met jouw team voor een optimale dienstverlening. ​ 

Jij hebt een dienstverlenende en servicegerichte houding en vindt het leuk om je te verdiepen in (nieuwe) HR-systemen en arbeidsvoorwaarden (CAO). Je denkt graag mee over het optimaliseren van werkprocessen en hecht veel waarde aan een hoge kwaliteit van dienstverlening. 

Communicatief ben je sterk, je legt makkelijk verbinding met anderen door toegankelijk te zijn en te ondersteunen, en weet effectief te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of samenwerkt in een team, je blijft gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren. 

Hiernaast beschik je over: 

• HBO werk- en denkniveau. 
• Ervaring in personeelsadministratie, waaronder arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim. Een opleiding in HR, dienstverlening of administratie is een pré. 
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid in je werkzaamheden, met een uitstekende beheersing van het Nederlands in schriftelijke communicatie. 
• Ervaring met Excel en handigheid in het werken met systemen. 
• Oplossingsgericht denken en het aandurven van uitdagingen. 

Deze functie biedt de kans om jezelf binnen Brink's en in de rol verder te ontwikkelen. Je komt te werken op een mooie nieuwe werkplek in ons hoofdkantoor in Utrecht Papendorp (NL). Wij bieden een informele werkcultuur met een gezonde balans tussen werk en privé. Je kan in deze functie deels vanuit huis werken. Daarnaast zijn er volop kansen en uitdagingen waarbij je verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om echt het verschil te maken.  

Een bruto maandsalaris tussen de € €2.659 en €4.011- per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring en opleiding) 

• 8.5% vakantietoeslag 
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om erbij te kopen 
• Aantrekkelijke pensioenregeling via BeFrank  
• Een laptop en telefoon 
• Een mooie nieuwe werkplek in Papendorp Utrecht en de mogelijkheid om thuis te werken (hybride) 
• Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei 
• Tot 50% korting op een sportschool abonnement